Algemene Voorwaarden Maxfotos

Artikel 1: Algemeen

1.1 Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle overeenkomsten en diensten geleverd door Maxfotos, gevestigd te Liempde. 1.2 Door het aangaan van een overeenkomst verklaart de klant akkoord te gaan met deze voorwaarden. 1.3 Maxfotos maakt in deze voorwaarden onderscheid tussen Deel A: Bruidsfotografie, Deel B: Overige Fotografie (zoals portret-, baby-, en kinderfotografie) en Deel C: Algemene Bepalingen.

DEEL A: BRUIDSFOTOGRAFIE

Artikel 2: Boeking & Betaling (Bruiloften)

2.1 Een trouwdatum is pas definitief gereserveerd na ontvangst van de eerste aanbetaling. Indien de klant ervoor kiest om het volledige bedrag direct bij boeking te voldoen, wordt een korting van 5% op de totaalprijs verleend. 2.2 De totaalprijs voor bruidsfotografie wordt standaard in drie termijnen gefactureerd:

Termijn 1 (Aanbetaling): 20% van het totaalbedrag (direct na boeking).

Termijn 2: 50% van het totaalbedrag (uiterlijk 2 maanden voor de bruiloft).

Termijn 3 (Eindbetaling): De resterende 30% (vóór de definitieve oplevering van de volledige galerij).

Artikel 3: Levering (Bruiloften)

3.1 Maxfotos hanteert indicatieve streeftermijnen: een eerste preview wordt doorgaans binnen 1 week gedeeld; de volledige digitale galerij doorgaans binnen 4 tot 8 weken na de trouwdatum. 3.2 In periodes van hoogseizoen kan van deze termijnen worden afgeweken om de kwaliteit van de nabewerking te waarborgen. De klant wordt hierover tijdig geïnformeerd.

Artikel 4: Annulering & Coulance (Bruiloften)

4.1 Bij annulering door de klant blijft de eerste aanbetaling (20% van de oorspronkelijke totaalprijs) altijd in het bezit van Maxfotos ter vergoeding van de gereserveerde datum en administratieve kosten. 4.2 Bij annulering binnen 2 maanden voor de bruiloft is de klant verplicht 70% van de oorspronkelijke totaalprijs te voldoen.

Coulanceregeling: Indien de annulering het directe gevolg is van aantoonbare overmacht aan de zijde van de klant (zoals onvoorziene noodsituaties of ernstige familieomstandigheden), kan Maxfotos naar eigen inzicht besluiten tot een coulanceregeling. In alle andere gevallen blijft de betalingsverplichting onverminderd van kracht.

4.3 Bij ziekte of overmacht van de fotograaf op de trouwdag zelf, spant Maxfotos zich tot het uiterste in om een vervangende fotograaf te regelen. Indien dit niet lukt, krijgt de klant alle reeds betaalde termijnen volledig terug. Maxfotos is in dit geval niet aansprakelijk voor verdere (gevolg)schade.

DEEL B: OVERIGE FOTOGRAFIE (Portret, Baby, etc.)

Artikel 5: Betaling & Levering (Overige Shoots)

5.1 Voor overige shoots dient de betaling uiterlijk 14 dagen na de factuurdatum te geschieden, doch altijd vóór de definitieve oplevering van de foto's. 5.2 Maxfotos streeft naar een leveringstermijn van 2 weken na de sessie.

Artikel 6: Annulering (Overige Shoots)

6.1 Bij annulering binnen 7 dagen voor de geplande fotosessie is de klant 50% van het bedrag verschuldigd. 6.2 In overleg kan de afspraak vaak kosteloos worden verzet, dit is ter uitsluitende beoordeling van Maxfotos.

DEEL C: ALGEMENE BEPALINGEN (Geldt voor álle diensten)

Artikel 7: Levering & Bewaartermijn

7.1 De klant ontvangt een downloadlink naar de foto's in hoge resolutie (jpeg). 7.2 Bewaartermijn: Maxfotos bewaart de opgeleverde fotobestanden gedurende 2 jaar na de datum van de fotosessie of bruiloft. Na deze periode worden de bestanden uit de archieven verwijderd. 7.3 De klant is zelf verantwoordelijk voor het tijdig downloaden en het maken van een deugdelijke back-up. Na de termijn van 2 jaar kan Maxfotos niet meer worden verzocht de foto's opnieuw te delen.

Artikel 8: Intellectuele Eigendom & Naamsvermelding

8.1 Het auteursrecht op alle gemaakte foto’s blijft bij Maxfotos. De klant krijgt het recht voor persoonlijk gebruik en mag naar eigen inzicht afdrukken en albums laten maken. 8.2 Naamsvermelding: Maxfotos hanteert scherpe tarieven mede vanwege de promotionele waarde van het werk. De klant is verplicht om bij elk gebruik op sociale media (Instagram, Facebook, etc.) duidelijk de naam "Maxfotos" en het bijbehorende account (@Maxfotos.nl) te vermelden. 8.3 Maxfotos mag de foto's gebruiken voor eigen promotie (website, portfolio, social media), tenzij de klant hier vóór de uitvoering van de dienst expliciet schriftelijk bezwaar tegen maakt.

Artikel 9: Aansprakelijkheid & Privacy

9.1 Maxfotos is niet aansprakelijk voor enige schade aan de klant of derden tijdens de uitvoering van de opdracht, behalve in geval van opzet of grove nalatigheid. 9.2 Persoonsgegevens worden enkel verwerkt voor de uitvoering van de opdracht en in overeenstemming met de geldende privacywetgeving.